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Conseiller en planification et en contrôle de projet (PCO) — Assemblée Nationale du Québec (ANQ-088) | IDA Carrière

Conseiller en planification et en contrôle de projet (PCO)

HybrideAssemblée Nationale du Québec (ANQ-088)

Activités principales

Assister les chargés de projets du Bureau de projets dans le développement et la mise à jour des plans de projet
Assister les chargés de projets dans l'administration des tâches relatives au démarrage et à la fermeture des projets
Assister les chargés de projets et la direction dans la préparation des rapports de statut de projet et rapports exécutifs

Assurer le suivi auprès des gestionnaires du Bureau de projets concernant les activités d'opération de celui-ci, comme la maintenance et l'évolution de la solution de gestion de projet
Mettre à jour et classer la documentation du Bureau de projets (procédures, guides de formation et d'utilisation, etc.)
Assurer le pilotage des outils de gestion des demandes et des opportunités (projets) (formé des outils Microsoft comme MS Project, SharePoint, MS Lists, Power Automate, Planner)
Supporter les membres de l'équipe sur les outils et procédures en place
Exploiter les rapports Power BI

Assurer le suivi auprès des chefs d'équipe partenaire du Bureau de projets concernant la capacité et les affectations des ressources de celles-ci travaillant sur les projets
Assurer un contrôle qualité sur les données présentées dans les outils et les rapports de gestion et de budget
Assurer un suivi rigoureux des différents niveaux d'approbation des feuilles de temps auprès des chargés de projet et des gestionnaires

RequisobligatoireAtoutapprécié

Minimum 3 années d'expérience pertinente à titre de PCO, dans les 5 dernières années (après le 17 septembre 2021)Requis
Minimum 2 années d'expérience dans les 5 dernières années (après le 17 septembre 2021) dans l'utilisation d'outils de gestion de projetsRequis